REGULAMIN - Mazowiecki Gravel 2025
Mazowiecki Gravel jest ultramaratonem rowerowym, którego celem jest promowanie aktywnego i sportowego stylu życia, popularyzacja kolarstwa przygodowego, odkrywanie walorów przyrodniczych i historycznych terenów przez który przebiega trasa oraz promocja miejscowości leżących po trasie ultramaratonu.
I. POSTANOWIENIA WSTĘPNE
- Ultramaraton Mazowiecki Gravel organizowany jest w formule ultramaratonu rowerowego z zasadą samowystarczalności i możliwością jazdy non-stop.
- Do wyboru jest pięć dystansów: MG>500, MG>200, MG>120, Mazowiecka Szosa i Mazowiecki Specjał 80, które poprowadzone są po drogach asfaltowych, szutrowych, polnych oraz leśnych.
- Trasy ultramaratonu poprowadzona została drogami gminnymi, drogami powiatowymi, drogami krajowymi, międzynarodowymi szlakami rowerowymi oraz drogami rowerowymi.
- Udział w wydarzeniu jest całkowicie dobrowolny i możliwy wyłącznie po uprzednim zapoznaniu się z treścią niniejszego regulaminu oraz wiąże się z jego akceptacją.
- Przestrzeganie niniejszego Regulaminu przez uczestnika ultramaratonu jest obowiązkowe.
- Ultramaraton Mazowiecki Gravel nie ma charakteru imprezy sportowej o charakterze masowym w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych, nie jest wydarzeniem powodującym utrudnienia ruchu czy wymagającym korzystania z drogi w oraz sposób szczególny, w szczególności w rozumieniu: i. art. 65 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym oraz ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych.
II. ORGANIZATORZY
Organizatorami ultramaratonu rowerowego Mazowiecki Gravel są: Stowarzyszenie Mazowiecki Gravel (KRS 0000878656, NIP 9512513227) i Gravel Polska sp.j. (KRS 0000992132, NIP 951254940)
III. TERMIN I MIEJSCE WYDARZENIA
- Ultramaratonu rowerowego Mazowiecki Gravel odbędzie się w dniach 14-16 czerwca 2025.
- Start ultramaratonu nastąpi w godzinach porannych w dniu 14 czerwca 2025.
- Start, meta, godziny otwarcia Biura Zawodów zostaną podane w komunikacie startowym oraz na stronie internetowej mazowieckigravel.pl
- Uczestnicy mają czas do 16 czerwca 2025 do godziny 23:59 na ukończenie rajdu
- Trasa ultramaratonu przebiega przez tereny województwa mazowieckiego i podlaskiego. Szczegółowy przebieg trasy zostanie udostępniony na stronie www.mazowieckigravel.pl/trasy
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany odcinków trasy wyścigu, jeśli zajdzie taka konieczność.
- Ostateczna wersja trasy zostanie przedstawiona najpóźniej do dnia 09.06.2025.
IV. WARUNKI UCZESTNICTWA
- Ultramaraton rowerowy Mazowiecki Gravel przeznaczony jest dla amatorów turystyki rowerowej o bardzo dobrym przygotowaniu kondycyjnym. Organizator zaleca odpowiednie przygotowanie i wcześniejszy trening w jeździe długodystansowej, który może pomóc w zdobyciu niezbędnego doświadczenia.
- Warunkiem dopuszczenia do startu jest ukończone 15 lat. Osoby niepełnoletnie muszą jechać pod opieką rodzica/opiekuna prawnego.
- Start w ultramaratonie możliwy jest na każdym typie roweru lub jednośladu, który napędzany jest siłą mięśni. Możliwy jest start na rowerach i pojazdach ze wspomaganiem elektrycznym jednak w takim przypadku uczestnik nie zostanie sklasyfikowany.
- Zabroniona jest wcześniejsza rezerwacja noclegów przed startem wyścigu. Można dokonywać rezerwacji i planować dowolnie punkty noclegu zaraz po przekroczeniu linii startu. Zakazana jest każda forma zaplanowanej wcześniej pomocy z zewnątrz przez osoby nie biorące udziału w wyścigu. Zakazana jest jazda pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających. Zabronione jest korzystanie z własnych punktów noclegowych lub żywieniowych.
- Dozwolona jest jazda grupowa z innymi uczestnikami ultramaratonu – nie dotyczy kategorii SOLO na dystansie MG>500.
- Uczestnik zobowiązuje się do posiadania sprawnego roweru a jego stan techniczny bierze na własną odpowiedzialność.
- Warunkiem uczestnictwa w wyścigu jest posiadanie obowiązkowego wyposażenia: kask sztywny, oświetlenie nocne i w czasie niedostatecznej widoczności (przednie – białe, tylne – czerwone), oświetlenie dzienne (przednie – białe, tylne – czerwone), dokument tożsamości ze zdjęciem, telefon komórkowy z numerem podanym podczas rejestracji.
- Warunkiem udziału w ultramaratonie rowerowym Mazowiecki Gravel jest zapoznanie się oraz akceptacja niniejszego regulaminu, złożenie oświadczenia o udziale w maratonie na własną odpowiedzialność, wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz wykorzystanie wizerunku w materiałach zdjęciowych i filmowych.
- Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(RODO)).
V. ZASADY ZAPISÓW
- Zgłoszenia będzie można dokonywać przez formularz zgłoszeniowy. Link do formularza zgłoszeniowego zostanie umieszczony na stronie www.mazowieckigravel.pl raz na fan-page’u FB Mazowiecki Gravel.
- Limit miejsc na trzech dystansach wynosi łącznie 850 miejsc. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany limitu miejsc.
- O udziale w wyścigu decyduje kolejność zapisów. Aktualizacja listy startowej odbywa się raz na 5 dni.
VI. OPŁATA STARTOWA
- Opłata za udział w ultramaratonie Mazowiecki Gravel wynosi (do wyboru bluza lub koszulka): w terminie 18-31 sierpnia dla uczestników poprzednich edycji:
- 400 zł na dystansie MG>500,
- 360 zł na dystansie MG>200,
- 300 zł na dystansie MG>120 oraz
- 250 zł na Mazowiecki Specjał 80.
- b) w terminie 18-31 sierpnia dla nowych uczestników:
- 460zł na dystansie MG>500,
- 414 zł na dystansie MG>200,
- 360 zł na dystansie MG>120 oraz
- 310 zł na Mazowiecki Specjał 80.
c) Od 1 października opłaty wynoszą odpowiednio – cena bez koszulek lub bluz:
- 450zł na dystansie MG>500,
- 400 zł na dystansie MG>200,
- 350 zł na dystansie MG>120 oraz
- 300 zł na Mazowiecki Specjał 80.
2. Opłaty startowej należy dokonać poprzez przelew bankowy na rachunek: 44 1140 2004 0000 3402 8284 7980 – Gravel Polska Sp. j., w tytule podając: „Ultramaraton Mazowiecki Gravel – imię i nazwisko”.
3. Uczestnik ma 7 dni roboczych na wniesienie opłaty startowej. Po tym terminie miejsce wraca do puli ogólnodostępnej.
4. Opłata startowa podlega zwrotowi zgodnie z harmonogramem zawartym w rozdziale VII.
VII. REZYGNACJA Z UDZIAŁU
- Uczestnik ma prawo rezygnacji z udziału w ultramaratonie bez podania przyczyny.
- Informację o rezygnacji z udziału w maratonie należy przesłać droga e-mailową na adres info@mazowieckigravel.pl.
- Opłata startowa podlega zwrotowi zgodnie z poniższym harmonogramem:
- rezygnacja do dnia 31.01.2025 – zwrot 100% opłaty startowej
- rezygnacja do dnia 15.04.2025 – zwrot 50% opłaty startowej
- rezygnacja po 15.04.2025 – opłata startowa nie jest zwracana
- Zwrot kwoty nastąpi na rachunek, z którego została dokonana płatność.
- Zwroty nastąpią w terminie do 5 dni roboczych od momentu przyjęcia zgłoszenia.
VIII. PRZENIESIENIA MIEJSCA NA LIŚCIE STARTOWEJ NA INNEGO ZAWODNIKA, ZMIANA DYSTANSU
- Organizator zezwala na przeniesienie zgłoszenia na inną osobę.
- Osoba, która rezygnuje ze startu powinna wskazać osobę, na którą dokonuje przeniesienia drogą e-mailową na adres info@mazowieckigravel.pl.
- Przeniesieniu miejsca na liście startowej podlega opłacie administracyjnej w wysokości 100 złotych. W uzasadnionych przypadkach opłata administracyjna ulega zmniejszeniu.
- Opłata startowa przenoszona jest automatycznie ze wskazanego zawodnika.
- Osoba na którą dokonywane jest przeniesienie zobowiązana jest do wniesienie opłaty administracyjnej poprzez przelew bankowy Gravel Polska Sp. j. z dopiskiem „Mazowiecki Gravel, imię i nazwisko – przeniesienie numeru” do dnia 04.06.2025
- Przeniesienie miejsca na liście startowej możliwe jest do dnia 1.06.2025. Po upływie tego terminu przeniesienie nie jest możliwe.
- Uczestnik ma możliwość zmiany dystansu w miarę wolnych miejsc do dnia 1 czerwca 2025 roku za zgodą Organizatora i opłaceniu opłaty administracyjnej w wysokości 100 zł.
IX. KATEGORIE
- Start w Mazowieckim Gravelu odbywa się w kategoriach OPEN i Masters>50 za wyjątkiem dystansu MG>500, gdzie są trzy kategorie OPEN, SOLO i Masters>50
- Zawodnicy kategorii SOLO mają obowiązek rozdzielenia się z grup startowych (do 5 km odległości od startu) oraz przejechania całej trasy samodzielnie. Minimalny dystans pomiędzy zawodnikami w kategorii SOLO (poza punktami kontrolnymi, światłami, przejazdami kolejowymi) wynosi 100 metrów. Zawodnik może zmienić kategorię SOLO na OPEN w trakcie jazdy, bo wcześniejszym zgłoszeniu obsłudze technicznej.
- Kategoria OPEN oznacza, że zawodnik może łączyć się w grupy z innymi zawodnikami OPEN.
X. PRZEBIEG
- Start odbywa się w grupach liczących do 15 osób w odstępach 5-minutowych zgodnie z podziałem na grupy startowe.
- Lista startowa z podziałem na grupy startowe opublikowana zostanie najpóźniej do dnia 02.06.2025.
- Zawodnicy sami decydują o odpowiedniej dla siebie strategii. Możliwa jest jazda non-stop, lecz organizator ze względów bezpieczeństwa rekomenduje odpoczynek w nocy i jazdę przy świetle dziennym.
- Zawodnik zobowiązany jest do stawienia się na linii startu 20 minut przed wyznaczoną godziną startu w celu podpisania niezbędnych dokumentów, montażu urządzenia GPS oraz sprawdzenia obowiązkowego wyposażenia.
- W przypadku braku posiadania obowiązkowego wyposażenia zawodnik jest zobowiązany do jego zapewnienia. Czas startu dla takiej osoby liczony jest zgodnie z przydziałem do danej grupy startowej.
- Czas całkowity pokonania dystansu liczony jest od godziny startu zgodnie z przydziałem dodanej grupy startowej.
- Aktualna wersja trasy w postaci elektronicznej znajdzie się na indywidualnym koncie zawodnika, aplikacji BBtracker i w serwisie BBTracker.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędy w odczytywaniu mapy oraz błędy w tracku GPS wykorzystywanym przez startujących.
- Możliwe jest opuszczenie trasy w celach noclegu, zakupów, skorzystania z serwisu rowerowego, pomocy medycznej czy innych niezbędnych czynnościach dla ukończenia wyścigu. W przypadku opuszczenia trasy ultramaratonu zawodnik zobowiązany jest do powrotu na trasę w miejscu w którym się ją opuściło.
- Zawodnik zostanie wyposażony w nadajnik GPS dostarczony przez organizatora, który będzie monitorować jego pozycję na trasie przez cały czas trwania wyścigu.
- Śledzenie pozycji zawodników będzie możliwe poprzez stronę internetową i będzie mieć charakter ogólnodostępny. Adres strony internetowej podany zostanie jako aktualizacja niniejszego regulaminu.
- Każdy zawodnik będzie mieć możliwość ściągnięcia trasy w formacie pliku .gpx
XI. ZOBOWIĄZANIA UCZESTNIKA
- Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zasad fair play i ducha sportowej rywalizacji.
- Uczestnika maratonu obowiązują ogólne zasady korzystania z dróg publicznych w myśl ustawy o ruchu drogowym.
- Zawodnicy zobowiązani są do pokonania trasy Mazowiecki Gravel samodzielnie, tzn. bez wsparcia osób trzecich na trasie.
- Uczestnicy mogą pomagać sobie wzajemnie podczas trwania rajdu.
- W przypadku awarii, wypadku lub innego zdarzenia losowego zawodnicy są zobowiązaniu udzielić pomocy innym zawodnikom w takim przypadku.
- Obowiązuje zakaz korzystania z innych środków transportu niż rower podczas pokonywania trasy wyścigu. Obowiązuje bezwzględny zakaz korzystania z zorganizowanej pomocy osób trzecich na trasie.
- Uczestnik, który podejmie decyzję o wycofaniu się z wyścigu zobowiązany jest do powiadomienia Sędziego Głównego drogą telefoniczną lub sms-ową.
- Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu urządzenia GPS obsłudze technicznej na mecie wyścigu. W uzasadnionych przypadkach możliwe jest odesłania urządzenia GPS na poniższy adres po decyzji o wycofaniu się z rywalizacji i opuszczeniu trasy przed metą.
- Adres do odesłania trackera: BB Tracker, Świękitki 1A, 11-135 Lubomino, woj. warmińsko-mazurskie.
- W przypadku uszkodzenia lub utraty nadajnika GPS uczestnik zostanie obciążony przez organizatora opłatą w wysokości 500 zł.
XII. ŚWIADCZENIA
W ramach opłaty startowej organizatorzy zapewniają:
- obsługę administracyjną wraz z dostępem do panelu zawodnika w systemie BBTracker
- wypożyczenie urządzenia GPS
- transmisję online
- udostępnienie trasy w formie pliku .gpx
- koszulka lub inny gadżet z okazji imprezy
- ciepły posiłek na mecie wyścigu
- napój finishera
- gadżet – niespodzianka
- pamiątkowy medal dla osób, które przejechały trasę wyścigu w limicie czasu
- nagrody dla najlepszych
XIII. BEZPIECZEŃSTWO
- Organizatorzy dokładają wszelkich starań w celu zapewnienia uczestnikom bezpieczeństwa w trakcie trwania wyścigu.
- Uczestnik bierze udział w wyścigu na własną odpowiedzialność.
- Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu oraz powrotu z zawodów, jak i również za szkody wyrządzone wobec innych uczestników ultramaratonu i osób trzecich.
- Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne wypadki i kolizje na trasie ultramaratonu.
- Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas przejazdu trasy ultramaratonu rowerowego Mazowiecki Gravel oraz za utracone w tym wypadku życie lub zdrowie.
- Organizatorzy zalecają uczestnikom posiadanie ubezpieczenia OC i NWW na czas trwania wyścigu. Zawodnicy powinny wykupić je we własnym zakresie.
- Sędzia Główny zastrzega sobie prawo do odmówienia prawa startu uczestnikowi, który znajduje się w stanie po spożyciu alkoholu lub substancji odurzających lub który nie posiada któregokolwiek elementu wyposażenia obowiązkowego.
- Organizator w komunikacie startowym poda numer telefon alarmowy pod który należy kontaktować się w nagłym przypadku. Kontakt telefoniczny pod wskazany numer będzie możliwy 24h na dobę zarówno przez zawodników, jak i osoby zainteresowane.
XIV. KONTROLA ANTYDOPINGOWA/TEST NA OBECNOŚĆ SUBSTANCJI PSYCHOAKTYWNYCH, KARY REGULAMINOWE
- Każdy z uczestników deklaruje, że w dniu startu nie jest pod wpływem środków zakazanych przez POLADA i WADA oraz dobrowolnie podda się ewentualnej kontroli antydopingowej i/lub testowi na obecność substancji psychoaktywnych.
- Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do przeprowadzenia kontroli antydopingowej i/lub testów na obecność substancji psychoaktywnych w organizmie w trakcie trwania wyścigu oraz bezpośrednio po jego zakończeniu.
- W przypadku wezwania do kontroli antydopingowej przez organizatora poddanie się kontroli antydopingowej i/lub testów na obecność substancji psychoaktywnych w organizmie jest obowiązkowe.
- Każde naruszenie ww. regulaminu, każdy uczestnik ma prawo zgłosić oficjalną drogą mailowa info@mazowieckigravel.pl, z dowodowym zdjęciem lub nagraniem wideo, które jest potwierdzeniem złamania Regulaminu.
XV. KLASYFIKACJA KOŃCOWA
- Czas całkowity liczony jest od godziny startu uczestnika do momentu zwrotu urządzenia GPS na mecie wyścigu.
- Całkowity czas zawodnika może ulec zmianie w przypadku doliczenia kar regulaminowych przez Sędziego Głównego.
- Protesty do Sędziego Głównego można składać w formie pisemnej w czasie trwania zawodów. a) Protesty do Sędziego Głównego zawodów należy składać jedynie w formie pisemnej w czasie do 1 godziny po ich ukończeniu. b) Czas ogłoszenia wyników określa Organizator. c) Brak znajomości Regulaminu nie chroni przed konsekwencjami jego postanowień. d) Ewentualne zmiany dotyczące zasad rozgrywania Maratonu, a wynikłe w ostatniej chwili, będą podane Zawodnikom do wiadomości tuż przed startem przez przedstawiciela Komisji Sędziowskiej lub przedstawiciela Organizatora.
XVI. ZGODA NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU
- Organizator maratonu, patroni, partnerzy i sponsorzy są uprawnieni do wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych uczestników, biorących udział w maratonie, przy czym wizerunek i dane te będą wykorzystywane w materiałach promujących maraton i wydarzenia towarzyszące maratonowi (prasa, radio, telewizja, Internet, materiały graficzne). Uczestnikom oprócz nagród nie przysługują żadne dalsze gratyfikacje, w szczególności wynagrodzenie z tytułu wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych.
- Uczestnicy maratonu wyrażają zgodę na przeniesienie autorskich praw majątkowych do wizerunku i wypowiedzi dla prasy, radia i telewizji utrwalonego poprzez dokumentację prasową, fotograficzną i filmową obejmujące wszystkie pola eksploatacji wymienione w art. 50 Ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. nr 80 poz. 904 z późniejszymi zmianami) na organizatora.
- Zawodnicy wyrażają zgodę na wykorzystanie i publikację przez Gravel Polska s.j., Stowarzyszenie Mazowiecki Gravel oraz partnerów Stowarzyszenia zdjęć i materiałów filmowych wysyłanych do mediów społecznościowych Stowarzyszenia (FB, Instagram) w ramach relacji z wyścigu i konkursów.
XVII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Ultramaraton Mazowiecki Gravel odbędzie się bez względu na pogodę.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania ultramaratonu w przypadku zadziałania siły wyższej lub innych okoliczności niezależnych od niego. W takim przypadku organizator zobowiązuje się do zwrotu całości lub części opłaty startowej (w zależności od kosztów organizacyjnych poniesionych do momentu odwołania maratonu).
- W przypadku odwołania ultramaratonu z winy Organizatora, zobowiązuje się on do zwrotu całości lub części opłaty startowej (w zależności od kosztów organizacyjnych poniesionych do momentu odwołania maratonu).
- W przypadku odwołania ultramaratonu, Organizator może zaoferować udział w ultramaratonie w innym terminie.
- Stosowanie się do przepisów ujętych w regulaminie jest obowiązkowe.
- Zawodnik jest zobowiązany do podpisania akceptacji warunków regulaminu przed startem.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany i interpretacji niniejszego regulaminu.
- Dodatkowe informację dotyczące regulaminu można uzyskać pod adresem e-mailowy: info@mazowieckigravel.pl
INFORMACJA DLA UCZESTNIKÓW O ZASADACH PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Prosimy o zapoznanie się z informacjami o zasadach przetwarzania danych osobowych. Podanie przez uczestnika danych osobowych, wyrażenie zgody na ich przetwarzanie oraz zgody na nieodpłatne rozpowszechnianie wizerunku są dobrowolne, jednakże niezbędne do udziału w ultramaratonie rowerowym. Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 oraz art. 14 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/56/WE, informujemy, że:
- Administratorem danych osobowych uczestnika ultramaratonu rowerowego jest Gravel Polska sp.j. siedzibą w Warszawie, ul. Przyczółkowa 142J. Kontakt z przedstawicielem Administratora możliwy jest za pomocą email: info@mazowieckigravel.pl.
- Dane osobowe uczestnika będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 litera a) RODO w celu uczestnictwa w zawodach sportowych.
- Udostępnione dane osobowe uczestnika przetwarzane są na podstawie wyrażonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu organizacji i przeprowadzania ultramaratonu rowerowego Mazowiecki Gravel a także w celach informacyjnych, marketingowych i promocyjnych.
- Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest możliwe poprzez wysłanie informacji pisemnej na adres email: info@mazowieckigravel.pl
- Żądanie usunięcia danych oznacza rezygnację z dalszego udziału w zawodach sportowych (bez ich przetwarzania udział w zawodach nie jest możliwy). Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody, przed jej wycofaniem.
- Dane osobowe uczestnika nie będą przekazywane innym podmiotom za wyjątkiem podmiotów współpracujących, wyłącznie w zakresie niezbędnym do organizacji ultramaratonu rowerowego Mazowiecki Gravel 2025.
- Dane osobowe uczestnika będą przechowywane przez Administratora danych osobowych przez okres niezbędny do realizacji ultramaratonu rowerowego Mazowiecki Gravel2025.