REGULAMIN III EDYCJI
ULTRAMARATONU ROWEROWEGO
MAZOWIECKI GRAVEL
I. POSTANOWIENIA WSTĘPNE
- Niniejszy regulamin określa
zasady uczestnictwa w ultramaratonie Mazowiecki Gravel. - Wyścig organizowany jest w
formule ultramaratonu rowerowego z zasadą samowystarczalności i
możliwością jazdy non-stop. - Do wyboru są dwa dystanse o długości około 500
km i 250 km, które poprowadzone są po drogach asfaltowych, szutrowych,
polnych oraz leśnych. - Trasy ultramaratonu
poprowadzona została drogami gminnymi, drogami powiatowymi, drogami
krajowymi, międzynarodowymi szlakami rowerowymi oraz drogami rowerowymi. - Udział w wydarzeniu jest
całkowicie dobrowolny. - Udział w wydarzeniu jest
możliwy wyłącznie po uprzednim zapoznaniu się z treścią niniejszego
regulaminu oraz jego akceptacją. - Przestrzeganie niniejszego
Regulaminu przez uczestnika ultramaratonu jest obowiązkowe. - Ideą rajdu jest popularyzacja
jazdy na rowerze i turystyki rowerowej na Mazowszu, sprawdzenie granic
wytrzymałości i odporności psychicznej uczestników wydarzenia oraz
promocja i działania marketingowe na rzecz sponsorów, miast i stowarzyszeń. - Rajd Mazowiecki Gravel nie ma
charakteru imprezy sportowej o charakterze masowym w rozumieniu ustawy z
dnia 20 mar-
ca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych, nie jest wydarzeniem
powodującym utrudnienia ruchu czy wymagającym korzystania z drogi w oraz
sposób szczególny, w szczególności w rozumieniu:
i. art. 65 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (dalej
jako: Prawo o ruchu drogowym) oraz ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o
drogach publicznych.
II. ORGANIZATORZY
Organizatorami
ultramaratonu rowerowego Mazowiecki Gravel są: Stowarzyszenie Mazowiecki Gravel
(KRS 0000878656, NIP 9512513227) i Gravel Polska Sp.j. (KRS 0000992132, NIP
951254940)
III. TERMIN I MIEJSCE WYDARZENIA
- III edycja ultramaratonu
rowerowego Mazowiecki Gravel zostanie rozegrana w dniach 17-19.06.2023. - Start będzie na „plaży Wilanów”, niedaleko Urzędu Dzielnicy Wilanów (ul. Klimczaka 2, Warszawa). Meta będzie w
Centrum rekreacyjno-sportowym Wawa Wake, ul. Wspólna 80, 05-520 Bielawa - Godziny otwarcia Biura Zawodów
oraz jego lokalizacja zostaną podane w późniejszym terminie. - Start zaplanowany jest na 17
czerwca 2023 roku od godziny 6:00 i odbędzie się w grupach. - Uczestnicy mają czas do 19
czerwca do godziny 23:59 na ukończenie rajdu - Trasa ultramaratonu przebiega
przez tereny Rzeczypospolitej Polskiej. Szczegółowy przebieg trasy
III edycji ultramaratonu Mazowiecki Gravel zostanie udostępniony na
stronie www.mazowieckigravel.pl - Organizator zastrzega sobie
prawo do zmiany odcinków trasy wyścigu, jeśli zajdzie taka konieczność. - Ostateczna wersja trasy
zostanie przedstawiona najpóźniej do dnia 12.06.2023.
IV. WARUNKI UCZESTNICTWA
- Ultramaraton rowerowy
Mazowiecki Gravel przeznaczony jest dla amatorów turystyki rowerowej o
bardzo dobrym przygotowaniu kondycyjnym. Organizator zaleca odpowiednie
przygotowanie i wcześniejszy trening w jeździe długodystansowej, który
może pomóc w zdobyciu niezbędnego doświadczenia. - Warunkiem dopuszczenia do
startu jest ukończone 18 lat. W przypadku dystansu 250 km organizatorzy
dopuszczają możliwość startu osób w wieku od 15 lat pod warunkiem
wspólnego uczestnictwa z rodzicem lub opiekunem prawnym. - Start w ultramaratonie możliwy
jest na każdym typie roweru lub jednośladu, który napędzany jest siłą mięśni.
Nie jest możliwy start na rowerach i pojazdach z napędem elektrycznym i
spalinowym. - Zabroniona jest wcześniejsza
rezerwacja noclegów przed startem wyścigu. Można dokonywać rezerwacji i
planować dowolnie punkty noclegu zaraz po przekroczeniu linii startu.
Zakazana jest każda forma zaplanowanej wcześniej pomocy z zewnątrz przez
osoby nie biorące udziału w wyścigu. Zakazana jest jazda pod wpływem
alkoholu lub innych środków odurzających. Zabronione jest korzystanie z
własnych punktów noclegowych lub żywieniowych. - Dozwolona jest jazda grupowa z
innymi uczestnikami ultramaratonu. - Uczestnik zobowiązuje się do
posiadania sprawnego roweru a jego stan techniczny bierze na własną
odpowiedzialność. - Warunkiem uczestnictwa w
wyścigu jest posiadanie obowiązkowego wyposażenia: kask sztywny,
oświetlenie nocne i w czasie niedostatecznej widoczności (przednie –
białe, tylne – czerwone), oświetlenie dzienne (przednie – białe, tylne –
czerwone), odblaski i numery startowe otrzymane w pakiecie startowym,
dokument tożsamości ze zdjęciem, telefon komórkowy z numerem podanym
podczas rejestracji. - Warunkiem udziału w
ultramaratonie rowerowym Mazowiecki Gravel jest zapoznanie się oraz
akceptacja niniejszego regulaminu, złożenie oświadczenia o udziale w
maratonie na własną odpowiedzialność, wyrażenie zgody na przetwarzanie
danych osobowych oraz wykorzystanie wizerunku w materiałach zdjęciowych i
filmowych. - Uczestnik wyraża zgodę na
przetwarzanie swoich danych osobowych (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja
2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz
zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z
dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(RODO)).
V. ZASADY ZAPISÓW
- Zgłoszenia będzie można
dokonywać przez formularz zgłoszeniowy. Link do formularza zgłoszeniowego
zostanie umieszczony na stronie www.mazowieckigravel.pl. - Limit miejsc w Mazowiecki
Gravel na obu dystansach (500 i 250 km) wynosi łącznie 600 miejsc.
Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany limitu miejsc. - O udziale w wyścigu decyduje
kolejność zapisów. Aktualizacja listy startowej odbywa się raz na 3 dni.
VI. OPŁATA STARTOWA
- Opłata za udział w
Ultramaratonie Mazowiecki Gravel 500 wynosi 380 zł. Osobom, które wzięły
udział w edycji 2022 przysługuje zniżka w wysokości 50 zł pod warunkiem
dokonania opłaty do dnia 7 października 2022 r. - Opłata za udział w
Ultramaratonie Mazowiecki Gravel 250 wynosi 320 zł. Osobom, które wzięły
udział w edycji 2022 przysługuje zniżka w wysokości 30 zł pod warunkiem
dokonania opłaty do dnia 7 października 2022 r.
- Opłaty startowej należy dokonać
poprzez przelew bankowy na rachunek:
44 1140 2004 0000 3402 8284 7980 – Gravel Polska Sp. j.,
w tytule podając: „Ultramaraton Mazowiecki Gravel –
imię i nazwisko”.
- Uczestnik ma 5 dni roboczych na
wniesienie opłaty startowej. Po tym terminie miejsce wraca do puli
ogólnodostępnej. - Opłata startowa podlega
zwrotowi zgodnie z harmonogramem zawartym w rozdziale VII.
VII. REZYGNACJA Z UDZIAŁU
- Uczestnik ma prawo rezygnacji z
udziału w ultramaratonie bez podania przyczyny. - Informację o rezygnacji z
udziału w maratonie należy przesłać droga e-mailową na adres
info@mazowieckigravel.pl. - Opłata startowa podlega
zwrotowi zgodnie z poniższym harmonogramem:
- rezygnacja do dnia 31.01.2023 –
zwrot 100% opłaty startowej - rezygnacja do dnia 17.04.2023 –
zwrot 80% opłaty startowej - rezygnacja do dnia 17.05.2023 –
zwrot 50% opłaty startowej - rezygnacja po 17.05.2023 –
opłata startowa nie jest zwracana
- Zwrot kwoty nastąpi na
rachunek, z którego została dokonana płatność. - Zwroty nastąpią w terminie do 5
dni roboczych od momentu przyjęcia zgłoszenia.
VIII. PRZENIESIENIA MIEJSCA NA LIŚCIE STARTOWEJ NA
INNEGO ZAWODNIKA, ZMIANA DYSTANSU
- Organizator zezwala na
przeniesienie zgłoszenia na inną osobę. - Osoba, która rezygnuje ze
startu powinna wskazać osobę, na którą dokonuje przeniesienia drogą
e-mailową na adres info@mazowieckigravel.pl. - Przeniesieniu miejsca na liście
startowej podlega opłacie administracyjnej w wysokości 50 złotych. W
uzasadnionych przypadkach opłata administracyjna ulega zmniejszeniu. - Opłata startowa przenoszona
jest automatycznie ze wskazanego zawodnika. - Osoba na którą dokonywane jest
przeniesienie zobowiązana jest do wniesienie opłaty administracyjnej poprzez
przelew bankowy Gravel Polska Sp. j. z dopiskiem „Mazowiecki Gravel, imię
i nazwisko – przeniesienie numeru” do dnia 07.06.2023 - Przeniesienie miejsca na liście
startowej możliwe jest do dnia 07.06.2022. Po upływie tego terminu
przeniesienie nie jest możliwe. - Uczestnik ma możliwość zmiany
dystansu w miarę wolnych miejsc do dnia 1 czerwca 2023 roku za zgodą
Organizatora.
IX. PRZEBIEG
- Start odbędzie się zgodnie z
podziałem na grupy startowe w dniu 17.06.2023 rano. - Start odbywa się w grupach
liczących do 12 osób w odstępach 5-minutowych zgodnie z podziałem na grupy
startowe. - Lista startowa z podziałem na
grupy startowe opublikowana zostanie najpóźniej dnia 12.06.2023. - Zawodnicy sami decydują o
odpowiedniej dla siebie strategii. Możliwa jest jazda non-stop, lecz
organizator ze względów bezpieczeństwa rekomenduje odpoczynek w nocy i
jazdę przy świetle dziennym. - Zawodnik zobowiązany jest do
stawienia się na linii startu 20 minut przed wyznaczoną godziną
startu w celu podpisania niezbędnych dokumentów, montażu urządzenia GPS
oraz sprawdzenia obowiązkowego wyposażenia. - W przypadku braku posiadania
obowiązkowego wyposażenia zawodnik jest zobowiązany do jego zapewnienia.
Czas startu dla takiej osoby liczony jest zgodnie z przydziałem do danej
grupy startowej. - Czas całkowity pokonania
dystansu liczony jest od godziny startu zgodnie z przydziałem do
danej grupy startowej. - Aktualna wersja trasy w postaci
elektronicznej znajdzie się na indywidualnym koncie zawodnika, aplikacji
BBtracker i w serwisie BBTracker. - Organizator nie ponosi
odpowiedzialności za błędy w odczytywaniu mapy oraz błędy w tracku GPS
wykorzystywanym przez startujących. - Możliwe jest opuszczenie trasy
w celach noclegu, zakupów, skorzystania z serwisu rowerowego, pomocy
medycznej czy innych niezbędnych czynnościach dla ukończenia wyścigu. W
przypadku opuszczenia trasy ultramaratonu zawodnik zobowiązany jest do
powrotu na trasę w miejscu w którym się ją opuściło. - Zawodnik zostanie wyposażony w
nadajnik GPS dostarczony przez organizatora, który będzie monitorować jego
pozycję na trasie przez cały czas trwania wyścigu. - Śledzenie pozycji zawodników
będzie możliwe poprzez stronę internetową i będzie mieć charakter
ogólnodostępny. Adres strony internetowej podany zostanie jako
aktualizacja niniejszego regulaminu. - Każdy zawodnik będzie mieć
możliwość ściągnięcia trasy w formacie pliku .gpx - Zawodnikom zostanie
udostępniona aplikacja z trasą dla smartfonów z systemem Android.
X. ZOBOWIĄZANIA UCZESTNIKA
- Uczestnik zobowiązuje się do
przestrzegania zasad fair play i ducha sportowej rywalizacji. - Uczestnika maratonu obowiązują
ogólne zasady korzystania z dróg publicznych w myśl ustawy o ruchu
drogowym. - Zawodnicy zobowiązani są do
pokonania trasy ultramaratonu Mazowiecki Gravel samodzielnie. - W przypadku awarii, wypadku lub
innego zdarzenia losowego zawodnicy są zobowiązaniu udzielić pomocy innym
zawodnikom w takim przypadku. - Obowiązuje zakaz korzystania z
innych środków transportu niż rower podczas pokonywania trasy wyścigu. - Obowiązuje bezwzględny zakaz
korzystania z zorganizowanej pomocy osób trzecich na trasie. - Uczestnik, który podejmie
decyzję o wycofaniu się z wyścigu zobowiązany jest do powiadomienia
Sędziego Głównego drogą telefoniczną lub sms-ową. - Uczestnik zobowiązany jest do
zwrotu urządzenia GPS obsłudze technicznej na mecie wyścigu. W
uzasadnionych przypadkach możliwe jest odesłania urządzenia GPS na
poniższy adres po decyzji o wycofaniu się z rywalizacji i opuszczeniu
trasy przed metą. - Adres do odesłania trackera: BB
Tracker, Świękitki 1A, 11-135 Lubomino, woj. warmińsko-mazurskie - W przypadku uszkodzenia lub
utraty nadajnika GPS uczestnik zostanie obciążony przez organizatora
opłatą w wysokości 500 zł.
XI. ŚWIADCZENIA
W ramach opłaty startowej organizatorzy zapewniają:
- obsługę administracyjną wraz z
dostępem do panelu zawodnika w systemie BBTracker - dostęp do aplikacji BBTracker
na smartfona - wypożyczenie urządzenia GPS
- transmisję online
- udostępnienie trasy w formie
pliku .gpx - koszulka lub inny gadżet z
okazji imprezy - ciepły posiłek na mecie wyścigu
- napój finishera
- gadżet – niespodzianka
- pamiątkowy medal dla osób,
które przejechały trasę wyścigu w limicie czasu - nagrody dla najlepszych
XII. BEZPIECZEŃSTWO
- Organizatorzy dokładają
wszelkich starań w celu zapewnienia uczestnikom bezpieczeństwa w trakcie
trwania wyścigu. - Uczestnik bierze udział w
wyścigu na własną odpowiedzialność. - Organizatorzy nie ponoszą
odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu oraz
powrotu z zawodów, jak i również za szkody wyrządzone wobec innych
uczestników ultramaratonu i osób trzecich. - Organizatorzy nie ponoszą
odpowiedzialności za ewentualne wypadki i kolizje na trasie ultramaratonu. - Organizatorzy nie ponoszą
odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas przejazdu trasy
ultramaratonu rowerowego Mazowiecki Gravel oraz za utracone w tym wypadku
życie lub zdrowie. - Organizatorzy zalecają
uczestnikom posiadanie ubezpieczenia OC i NWW na czas trwania wyścigu.
Zawodnicy powinny wykupić je we własnym zakresie. - Sędzia Główny zastrzega sobie
prawo do odmówienia prawa startu uczestnikowi, który znajduje się w stanie
po spożyciu alkoholu lub substancji odurzających lub który nie posiada
któregokolwiek elementu wyposażenia obowiązkowego. - Począwszy od godziny 6:00
17.06.2023 do godziny 12:00 20.06.2023 uruchomiony zostanie telefon
alarmowy pod który należy kontaktować się w nagłym przypadku. Kontakt
telefoniczny pod wskazany numer będzie możliwy 24h na dobę zarówno przez
zawodników, jak i osoby zainteresowane.
XIII. KONTROLA ANTYDOPINGOWA/TEST NA OBECNOŚĆ
SUBSTANCJI PSYCHOAKTYWNYCH
- Każdy z uczestników deklaruje,
że w dniu startu nie jest pod wpływem środków zakazanych przez POLADA i
WADA oraz dobrowolnie podda się ewentualnej kontroli antydopingowej i/lub
testowi na obecność substancji psychoaktywnych. - Organizatorzy zastrzegają sobie
prawo do przeprowadzenia kontroli antydopingowej i/lub testów na obecność
substancji psychoaktywnych w organizmie w trakcie trwania wyścigu oraz
bezpośrednio po jego zakończeniu. - W przypadku wezwania do
kontroli antydopingowej przez organizatora poddanie się kontroli
antydopingowej i/lub testów na obecność substancji psychoaktywnych w
organizmie jest obowiązkowe.
XIV. KLASYFIKACJA KOŃCOWA
- Czas całkowity liczony jest od
godziny startu uczestnika do momentu zwrotu urządzenia GPS na mecie
wyścigu. - Całkowity czas zawodnika może
ulec zmianie w przypadku doliczenia kar regulaminowych przez Sędziego
Głównego.
XV. ZGODA NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU
- Organizator maratonu,
patroni, partnerzy i sponsorzy są uprawnieni do wykorzystania wizerunku,
wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych uczestników, biorących udział
w maratonie, przy czym wizerunek i dane te będą wykorzystywane w
materiałach promujących maraton i wydarzenia towarzyszące maratonowi
(prasa, radio, telewizja, Internet, materiały graficzne). Uczestnikom
oprócz nagród nie przysługują żadne dalsze gratyfikacje, w szczególności
wynagrodzenie z tytułu wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych
osobowych. - Uczestnicy maratonu wyrażają
zgodę na przeniesienie autorskich praw majątkowych do wizerunku i
wypowiedzi dla prasy, radia i telewizji utrwalonego poprzez dokumentację
prasową, fotograficzną i filmową obejmujące wszystkie pola eksploatacji wymienione
w art. 50 Ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach
pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. nr 80 poz. 904 z późniejszymi
zmianami) na organizatora. - Zawodnicy wyrażają zgodę na
wykorzystanie i publikację przez Gravel Polska SP. j., Stowarzyszenie
Mazowiecki Gravel oraz partnerów Stowarzyszenia zdjęć i materiałów
filmowych wysyłanych do mediów społecznościowych Stowarzyszenia (FB,
Instagram) w ramach relacji z wyścigu i konkursów.
XVI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Ultramaraton Mazowiecki Gravel
odbędzie się bez względu na pogodę. - Organizator zastrzega sobie
prawo do odwołania ultramaratonu w przypadku zadziałania siły wyższej lub
innych okoliczności niezależnych od niego. W takim przypadku organizator
zobowiązuje się do zwrotu całości lub części opłaty startowej (w
zależności od kosztów organizacyjnych poniesionych do momentu odwołania
maratonu). - W przypadku odwołania
ultramaratonu z winy Organizatora, zobowiązuje się on do zwrotu całości
lub części opłaty startowej (w zależności od kosztów organizacyjnych
poniesionych do momentu odwołania maratonu). - W przypadku odwołania
ultramaratonu, Organizator może zaoferować udział w ultramaratonie w innym
terminie. - Stosowanie się do przepisów
ujętych w regulaminie jest obowiązkowe. - Zawodnik jest zobowiązany do
podpisania akceptacji warunków regulaminu przed startem. - Organizatorzy zastrzegają sobie
prawo do rezerwacji 15 miejsc miejsc tytułem zobowiązań wobec partnerów i
sponsorów. - Organizator zastrzega sobie
prawo do zmiany i interpretacji niniejszego regulaminu. - Dodatkowe informację dotyczące
regulaminu można uzyskać pod numerem telefonu +48 723 266 164 lub adresem
e-mailowy: info@mazowieckigravel.pl
O Nas
Jesteśmy grupą rowerowych pasjonatów. Chociaż każdy z nas swoją przygodę rozpoczynał inaczej – na MTB, szosie, z namiotem, z sakwami lub w modelu bike packingu, na wygodnych ścieżkach rowerowych lub ekstremalnych single trackach – dziś wszystkich połączyła chęć sprawdzenia się w ultramaratonie bez wsparcia. Zapraszamy również Ciebie!