REGULAMIN III EDYCJI
ULTRAMARATONU ROWEROWEGO
MAZOWIECKI GRAVEL

I. POSTANOWIENIA WSTĘPNE

1. Niniejszy regulamin określa
   zasady uczestnictwa w ultramaratonie Mazowiecki Gravel.
2. Wyścig organizowany jest w
   formule ultramaratonu rowerowego z zasadą samowystarczalności i
   możliwością jazdy non-stop.
3. Do wyboru są dwa dystanse: 500
   km i 250 km, które poprowadzone są po drogach asfaltowych, szutrowych,
   polnych oraz leśnych. 
4. Trasy ultramaratonu
   poprowadzona została drogami gminnymi, drogami powiatowymi, drogami
   krajowymi, międzynarodowymi szlakami rowerowymi oraz drogami rowerowymi.
5. Udział w wydarzeniu jest
   całkowicie dobrowolny.
6. Udział w wydarzeniu jest
   możliwy wyłącznie po uprzednim zapoznaniu się z treścią niniejszego
   regulaminu oraz jego akceptacją.
7. Przestrzeganie niniejszego
   Regulaminu przez uczestnika ultramaratonu jest obowiązkowe.
8. Ideą rajdu jest popularyzacja
   jazdy na rowerze i turystyki rowerowej na Mazowszu, sprawdzenie granic
   wytrzymałości i odporności psychicznej uczestników wydarzenia oraz
   promocja i działania marketingowe na rzecz sponsorów, miast i stowarzyszeń.
9. Rajd Mazowiecki Gravel nie ma
   charakteru imprezy sportowej o charakterze masowym w rozumieniu ustawy z
   dnia 20 mar-
   ca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych, nie jest wydarzeniem
   powodującym utrudnienia ruchu czy wymagającym korzystania z drogi w oraz
   sposób szczególny, w szczególności w rozumieniu:
   i. art. 65 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (dalej
   jako: Prawo o ruchu drogowym) oraz ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o
   drogach publicznych.

 

II. ORGANIZATORZY

Organizatorami
ultramaratonu rowerowego Mazowiecki Gravel są: Stowarzyszenie Mazowiecki Gravel
(KRS 0000878656, NIP 9512513227) i Gravel Polska Sp.j. (KRS 0000992132, NIP
951254940)

III. TERMIN I MIEJSCE WYDARZENIA

1. III edycja ultramaratonu
   rowerowego Mazowiecki Gravel zostanie rozegrana w dniach 17-19.06.2022.
2. Start i meta na obu dystansach
   będą zlokalizowane w okolicach Warszawy i zostaną podane do wiadomości w
   późniejszym terminie
3. Godziny otwarcia Biura Zawodów
   oraz jego lokalizacja zostaną podane w późniejszym terminie.
4. Start zaplanowany jest na 17
   czerwca 2023 roku po godzinie 5:00 i odbędzie się w grupach.  
5. Uczestnicy mają czas do 19
   czerwca do godziny 23:59 na ukończenie rajdu
6. Trasa ultramaratonu przebiega
   przez tereny Rzeczypospolitej Polskiej.  Szczegółowy przebieg trasy
   III edycji ultramaratonu Mazowiecki Gravel zostanie udostępniony na
   stronie www.mazowieckigravel.pl
7. Organizator zastrzega sobie
   prawo do zmiany odcinków trasy wyścigu, jeśli zajdzie taka konieczność.
8. Ostateczna wersja trasy
   zostanie przedstawiona najpóźniej do dnia 12.06.2023.

 

IV. WARUNKI UCZESTNICTWA

1. Ultramaraton rowerowy
   Mazowiecki Gravel przeznaczony jest dla amatorów turystyki rowerowej o
   bardzo dobrym przygotowaniu kondycyjnym. Organizator zaleca odpowiednie
   przygotowanie i wcześniejszy trening w jeździe długodystansowej, który
   może pomóc w zdobyciu niezbędnego doświadczenia.
2. Warunkiem dopuszczenia do
   startu jest ukończone 18 lat. W przypadku dystansu 250 km organizatorzy
   dopuszczają możliwość startu osób w wieku od 15 lat pod warunkiem
   wspólnego uczestnictwa z rodzicem lub opiekunem prawnym.
3. Start w ultramaratonie możliwy
   jest na każdym typie roweru lub jednośladu, który napędzany jest siłą mięśni.
   Nie jest możliwy start na rowerach i pojazdach z napędem elektrycznym i
   spalinowym.
4. Zabroniona jest wcześniejsza
   rezerwacja noclegów przed startem wyścigu. Można dokonywać rezerwacji i
   planować dowolnie punkty noclegu zaraz po przekroczeniu linii startu.
   Zakazana jest każda forma zaplanowanej wcześniej pomocy z zewnątrz przez
   osoby nie biorące udziału w wyścigu. Zakazana jest jazda pod wpływem
   alkoholu lub innych środków odurzających. Zabronione jest korzystanie z
   własnych punktów noclegowych lub żywieniowych.
5. Dozwolona jest jazda grupowa z
   innymi uczestnikami ultramaratonu.
6. Uczestnik zobowiązuje się do
   posiadania sprawnego roweru a jego stan techniczny bierze na własną
   odpowiedzialność.
7. Warunkiem uczestnictwa w
   wyścigu jest posiadanie obowiązkowego wyposażenia: kask sztywny,
   oświetlenie nocne i w czasie niedostatecznej widoczności (przednie –
   białe, tylne – czerwone), oświetlenie dzienne (przednie – białe, tylne –
   czerwone), odblaski i numery startowe otrzymane w pakiecie startowym,
   dokument tożsamości ze zdjęciem, telefon komórkowy z numerem podanym
   podczas rejestracji.
8. Warunkiem udziału w
   ultramaratonie rowerowym Mazowiecki Gravel jest zapoznanie się oraz
   akceptacja niniejszego regulaminu, złożenie oświadczenia o udziale w
   maratonie na własną odpowiedzialność, wyrażenie zgody na przetwarzanie
   danych osobowych oraz wykorzystanie wizerunku w materiałach zdjęciowych i
   filmowych.
9. Uczestnik wyraża zgodę na
   przetwarzanie swoich danych osobowych (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja
   2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz
   zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z
   dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
   przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
   danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(RODO)).

V. ZASADY ZAPISÓW

1. Zgłoszenia będzie można
   dokonywać przez formularz zgłoszeniowy. Link do formularza zgłoszeniowego
   zostanie umieszczony na stronie www.mazowieckigravel.pl.
2. Limit miejsc w Mazowiecki
   Gravel na obu dystansach (500 i 250 km) wynosi łącznie  600 miejsc.
   Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany limitu miejsc.
3. O udziale w wyścigu decyduje
   kolejność zapisów. Aktualizacja listy startowej odbywa się raz na 3 dni.

VI. OPŁATA STARTOWA

9. Opłata za udział w
   Ultramaratonie Mazowiecki Gravel 500 wynosi 380 zł. Osobom, które wzięły
   udział w edycji 2022 przysługuje zniżka w wysokości 50 zł pod warunkiem
   dokonania opłaty do dnia 7 października 2022 r.
10. Opłata za udział w
    Ultramaratonie Mazowiecki Gravel 250 wynosi 320 zł. Osobom, które wzięły
    udział w edycji 2022 przysługuje zniżka w wysokości 30 zł pod warunkiem
    dokonania opłaty do dnia 7 października 2022 r.

1. Opłaty startowej należy dokonać
   poprzez przelew bankowy na rachunek: 

44 1140 2004 0000 3402 8284 7980 – Gravel Polska Sp. j.,

w tytule podając: „Ultramaraton Mazowiecki Gravel –
imię i nazwisko”.

2. Uczestnik ma 5 dni roboczych na
   wniesienie opłaty startowej. Po tym terminie miejsce wraca do puli
   ogólnodostępnej.
3. Opłata startowa podlega
   zwrotowi zgodnie z harmonogramem zawartym w rozdziale VII.

VII. REZYGNACJA Z UDZIAŁU

1. Uczestnik ma prawo rezygnacji z
   udziału w ultramaratonie bez podania przyczyny.
2. Informację o rezygnacji z
   udziału w maratonie należy przesłać droga e-mailową na adres
   info@mazowieckigravel.pl.
3. Opłata startowa podlega
   zwrotowi zgodnie z poniższym harmonogramem:

• rezygnacja do dnia 31.01.2023 –
  zwrot 100% opłaty startowej
• rezygnacja do dnia 17.04.2023 –
  zwrot 80% opłaty startowej
• rezygnacja do dnia 17.05.2023 –
  zwrot 50% opłaty startowej
• rezygnacja po 17.05.2023 –
  opłata startowa nie jest zwracana

1. Zwrot kwoty nastąpi na
   rachunek, z którego została dokonana płatność.
2. Zwroty nastąpią w terminie do 5
   dni roboczych od momentu przyjęcia zgłoszenia.

VIII. PRZENIESIENIA MIEJSCA NA LIŚCIE STARTOWEJ NA
INNEGO ZAWODNIKA, ZMIANA DYSTANSU

1. Organizator zezwala na
   przeniesienie zgłoszenia na inną osobę.
2. Osoba, która rezygnuje ze
   startu powinna wskazać osobę, na którą dokonuje przeniesienia drogą
   e-mailową na adres info@mazowieckigravel.pl.
3. Przeniesieniu miejsca na liście
   startowej podlega opłacie administracyjnej w wysokości 50 złotych. W
   uzasadnionych przypadkach opłata administracyjna ulega zmniejszeniu.
4. Opłata startowa przenoszona
   jest automatycznie ze wskazanego zawodnika.
5. Osoba na którą dokonywane jest
   przeniesienie zobowiązana jest do wniesienie opłaty administracyjnej poprzez
   przelew bankowy Gravel Polska Sp. j. z dopiskiem „Mazowiecki Gravel, imię
   i nazwisko – przeniesienie numeru” do dnia 07.06.2023
6. Przeniesienie miejsca na liście
   startowej możliwe jest do dnia 07.06.2022. Po upływie tego terminu
   przeniesienie nie jest możliwe.
7. Uczestnik ma możliwość zmiany
   dystansu w miarę wolnych miejsc do dnia 1 czerwca 2023 roku za zgodą
   Organizatora.

IX. PRZEBIEG

1. Start odbędzie się zgodnie z
   podziałem na grupy startowe w dniu 17.06.2023 rano.
2. Start odbywa się w grupach
   liczących do 12 osób w odstępach 5-minutowych zgodnie z podziałem na grupy
   startowe.
3. Lista startowa z podziałem na
   grupy startowe opublikowana zostanie najpóźniej dnia 12.06.2023.
4. Zawodnicy sami decydują o
   odpowiedniej dla siebie strategii. Możliwa jest jazda non-stop, lecz
   organizator ze względów bezpieczeństwa rekomenduje odpoczynek w nocy i
   jazdę przy świetle dziennym.
5. Zawodnik zobowiązany jest do
   stawienia się na linii startu  20 minut przed wyznaczoną godziną
   startu w celu podpisania niezbędnych dokumentów, montażu urządzenia GPS
   oraz sprawdzenia obowiązkowego wyposażenia.
6. W przypadku braku posiadania
   obowiązkowego wyposażenia zawodnik jest zobowiązany do jego zapewnienia.
   Czas startu dla takiej osoby liczony jest zgodnie z przydziałem do danej
   grupy startowej.
7. Czas całkowity pokonania
   dystansu  liczony jest od godziny startu zgodnie z przydziałem do
   danej grupy startowej.
8. Aktualna wersja trasy w postaci
   elektronicznej znajdzie się na indywidualnym koncie zawodnika, aplikacji
   BBtracker i w serwisie BBTracker.
9. Organizator nie ponosi
   odpowiedzialności za błędy w odczytywaniu mapy oraz błędy w tracku GPS
   wykorzystywanym przez startujących.
10. Możliwe jest opuszczenie trasy
    w celach noclegu, zakupów, skorzystania z serwisu rowerowego, pomocy
    medycznej czy innych niezbędnych czynnościach dla ukończenia wyścigu. W
    przypadku opuszczenia trasy ultramaratonu zawodnik zobowiązany jest do
    powrotu na trasę w miejscu w którym się ją opuściło.
11. Zawodnik zostanie wyposażony w
    nadajnik GPS dostarczony przez organizatora, który będzie monitorować jego
    pozycję na trasie przez cały czas trwania wyścigu.
12. Śledzenie pozycji zawodników
    będzie możliwe poprzez stronę internetową i będzie mieć charakter
    ogólnodostępny. Adres strony internetowej podany zostanie jako
    aktualizacja niniejszego regulaminu.
13. Każdy zawodnik będzie mieć
    możliwość ściągnięcia trasy w formacie pliku .gpx
14. Zawodnikom zostanie
    udostępniona aplikacja z trasą dla smartfonów z systemem Android.

X. ZOBOWIĄZANIA UCZESTNIKA

1. Uczestnik zobowiązuje się do
   przestrzegania zasad fair play i ducha sportowej rywalizacji.
2. Uczestnika maratonu obowiązują
   ogólne zasady korzystania z dróg publicznych w myśl ustawy o ruchu
   drogowym.
3. Zawodnicy zobowiązani są do
   pokonania trasy ultramaratonu Mazowiecki Gravel samodzielnie. 
4. W przypadku awarii, wypadku lub
   innego zdarzenia losowego zawodnicy są zobowiązaniu udzielić pomocy innym
   zawodnikom w takim przypadku. 
5. Obowiązuje zakaz korzystania z
   innych środków transportu niż rower podczas pokonywania trasy wyścigu.
6. Obowiązuje bezwzględny zakaz
   korzystania z zorganizowanej pomocy osób trzecich na trasie.
7. Uczestnik, który podejmie
   decyzję o wycofaniu się z wyścigu zobowiązany jest do powiadomienia
   Sędziego Głównego drogą telefoniczną lub sms-ową.
8. Uczestnik zobowiązany jest do
   zwrotu urządzenia GPS obsłudze technicznej na mecie wyścigu. W
   uzasadnionych przypadkach możliwe jest odesłania urządzenia GPS na
   poniższy adres po decyzji o wycofaniu się z rywalizacji i opuszczeniu
   trasy przed metą.
9. Adres do odesłania trackera: BB
   Tracker, Świękitki 1A, 11-135 Lubomino, woj. warmińsko-mazurskie
10. W przypadku uszkodzenia lub
    utraty nadajnika GPS uczestnik zostanie obciążony przez organizatora
    opłatą w wysokości 500 zł.

XI. ŚWIADCZENIA

W ramach opłaty startowej organizatorzy zapewniają:

• obsługę administracyjną wraz z
  dostępem do panelu zawodnika w systemie BBTracker
• dostęp do aplikacji BBTracker
  na smartfona
• wypożyczenie urządzenia GPS
• transmisję online
• udostępnienie trasy w formie
  pliku .gpx
• koszulka lub inny gadżet z
  okazji imprezy
• ciepły posiłek na mecie wyścigu
• napój finishera
• gadżet – niespodzianka
• pamiątkowy medal dla osób,
  które przejechały trasę wyścigu w limicie czasu
• nagrody dla najlepszych

XII. BEZPIECZEŃSTWO

1. Organizatorzy dokładają
   wszelkich starań w celu zapewnienia uczestnikom bezpieczeństwa w trakcie
   trwania wyścigu.
2. Uczestnik bierze udział w
   wyścigu na własną odpowiedzialność.
3. Organizatorzy nie ponoszą
   odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu oraz
   powrotu z zawodów, jak i również za szkody wyrządzone wobec innych
   uczestników ultramaratonu i osób trzecich.
4. Organizatorzy nie ponoszą
   odpowiedzialności za ewentualne wypadki i kolizje na trasie ultramaratonu.
5. Organizatorzy nie ponoszą
   odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas przejazdu trasy
   ultramaratonu rowerowego Mazowiecki Gravel oraz za utracone w tym wypadku
   życie lub zdrowie.
6. Organizatorzy zalecają
   uczestnikom posiadanie ubezpieczenia OC i NWW na czas trwania wyścigu.
   Zawodnicy powinny wykupić je we własnym zakresie.
7. Sędzia Główny zastrzega sobie
   prawo do odmówienia prawa startu uczestnikowi, który znajduje się w stanie
   po spożyciu alkoholu lub substancji odurzających lub który nie posiada
   któregokolwiek elementu wyposażenia obowiązkowego.
8. Począwszy od godziny 6:00
   10.06.2022 do godziny 12:00 13.06.2022 uruchomiony zostanie telefon
   alarmowy pod który należy kontaktować się w nagłym przypadku. Kontakt
   telefoniczny pod wskazany numer będzie możliwy 24h na dobę zarówno przez
   zawodników, jak i osoby zainteresowane.

XIII. KONTROLA ANTYDOPINGOWA/TEST NA OBECNOŚĆ
SUBSTANCJI PSYCHOAKTYWNYCH

1. Każdy z uczestników deklaruje,
   że w dniu startu nie jest pod wpływem środków zakazanych przez POLADA i
   WADA oraz dobrowolnie podda się ewentualnej kontroli antydopingowej i/lub
   testowi na obecność substancji psychoaktywnych.
2. Organizatorzy zastrzegają sobie
   prawo do przeprowadzenia kontroli antydopingowej i/lub testów na obecność
   substancji psychoaktywnych w organizmie w trakcie trwania wyścigu oraz
   bezpośrednio po jego zakończeniu.
3. W przypadku wezwania do
   kontroli antydopingowej przez organizatora poddanie się kontroli
   antydopingowej i/lub testów na obecność substancji psychoaktywnych w
   organizmie jest obowiązkowe.

XIV. KLASYFIKACJA KOŃCOWA

1. Czas całkowity liczony jest od
   godziny startu uczestnika do momentu zwrotu urządzenia GPS na mecie
   wyścigu.
2. Całkowity czas zawodnika może
   ulec zmianie w przypadku doliczenia kar regulaminowych przez Sędziego
   Głównego.

XV. ZGODA NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU

1.  Organizator maratonu,
   patroni, partnerzy i sponsorzy są uprawnieni do wykorzystania wizerunku,
   wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych uczestników, biorących udział
   w maratonie, przy czym wizerunek i dane te będą wykorzystywane w
   materiałach promujących maraton i wydarzenia towarzyszące maratonowi
   (prasa, radio, telewizja, Internet, materiały graficzne). Uczestnikom
   oprócz nagród nie przysługują żadne dalsze gratyfikacje, w szczególności
   wynagrodzenie z tytułu wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych
   osobowych. 
2. Uczestnicy maratonu wyrażają
   zgodę na przeniesienie autorskich praw majątkowych do wizerunku i
   wypowiedzi dla prasy, radia i telewizji utrwalonego poprzez dokumentację
   prasową, fotograficzną i filmową obejmujące wszystkie pola eksploatacji wymienione
   w art. 50 Ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach
   pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. nr 80 poz. 904 z późniejszymi
   zmianami) na organizatora.
3. Zawodnicy wyrażają zgodę na
   wykorzystanie i publikację przez Gravel Polska SP. j., Stowarzyszenie
   Mazowiecki Gravel oraz partnerów Stowarzyszenia zdjęć i materiałów
   filmowych wysyłanych do mediów społecznościowych Stowarzyszenia (FB,
   Instagram) w ramach relacji z wyścigu i konkursów.

XVI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Ultramaraton Mazowiecki Gravel
   odbędzie się bez względu na pogodę.
2. Organizator zastrzega sobie
   prawo do odwołania ultramaratonu w przypadku zadziałania siły wyższej lub
   innych okoliczności niezależnych od niego. W takim przypadku organizator
   zobowiązuje się do zwrotu całości lub części opłaty startowej (w
   zależności od kosztów organizacyjnych poniesionych do momentu odwołania
   maratonu). 
3. W przypadku odwołania
   ultramaratonu z winy Organizatora, zobowiązuje się on do zwrotu całości
   lub części opłaty startowej (w zależności od kosztów organizacyjnych
   poniesionych do momentu odwołania maratonu).
4. W przypadku odwołania
   ultramaratonu, Organizator może zaoferować udział w ultramaratonie w innym
   terminie.
5. Stosowanie się do przepisów
   ujętych w regulaminie jest obowiązkowe.
6. Zawodnik jest zobowiązany do
   podpisania akceptacji warunków regulaminu przed startem.
7. Organizatorzy zastrzegają sobie
   prawo do rezerwacji 15 miejsc miejsc tytułem zobowiązań wobec partnerów i
   sponsorów.
8. Organizator zastrzega sobie
   prawo do zmiany i interpretacji niniejszego regulaminu.
9. Dodatkowe informację dotyczące
   regulaminu można uzyskać pod numerem telefonu +48 723 266 164 lub adresem
   e-mailowy: info@mazowieckigravel.pl