REGULAMIN – Mazowiecki Gravel 2024
Mazowiecki Gravel jest ultramaratonem rowerowym, którego celem jest promowanie aktywnego i sportowego stylu życia, popularyzacja kolarstwa przygodowego, odkrywanie walorów przyrodniczych i historycznych terenów przez który przebiega trasa oraz promocja miejscowości leżących po trasie ultramaratonu,
I. POSTANOWIENIA WSTĘPNE
-
Ultramaraton Mazowiecki Gravel organizowany jest w formule ultramaratonu rowerowego z zasadą samowystarczalności i możliwością jazdy non-stop.
-
Do wyboru są trzy dystanse: MG>500, MG>200 i MG>100, które poprowadzone są po drogach asfaltowych, szutrowych, polnych oraz leśnych.
-
Trasy ultramaratonu poprowadzona została drogami gminnymi, drogami powiatowymi, drogami krajowymi, międzynarodowymi szlakami rowerowymi oraz drogami rowerowymi.
-
Udział w wydarzeniu jest całkowicie dobrowolny i możliwy wyłącznie po uprzednim zapoznaniu się z treścią niniejszego regulaminu oraz wiąże się z jego akceptacją.
-
Przestrzeganie niniejszego Regulaminu przez uczestnika ultramaratonu jest obowiązkowe.
-
Ultramaraton Mazowiecki Gravel nie ma charakteru imprezy sportowej o charakterze masowym w rozumieniu ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych, nie jest wydarzeniem powodującym utrudnienia ruchu czy wymagającym korzystania z drogi w oraz sposób szczególny, w szczególności w rozumieniu: i. art. 65 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (dalej jako: Prawo o ruchu drogowym) oraz ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o drogach publicznych.
II. ORGANIZATORZY
Organizatorami ultramaratonu rowerowego Mazowiecki Gravel są: Stowarzyszenie Mazowiecki Gravel (KRS 0000878656, NIP 9512513227) i Gravel Polska sp.j. (KRS 0000992132, NIP 951254940)
III. TERMIN I MIEJSCE WYDARZENIA
-
Ultramaratonu rowerowego Mazowiecki Gravel odbędzie się w dniach 15-17 czerwca 2024.
-
Start ultramaratonu nastąp w godzinach porannych w dniu 15 czerwca 2024
-
Start, meta, godziny otwarcia Biura Zawodów zostaną podane w komunikacie startowym oraz na stronie internetowej mazowieckigravel.pl
-
Uczestnicy mają czas do 17 maja do godziny 23:59 na ukończenie rajdu
-
Trasa ultramaratonu przebiega przez tereny województwa mazowieckiego. Szczegółowy przebieg trasy zostanie udostępniony na stronie www.mazowieckigravel.pl
-
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany odcinków trasy wyścigu, jeśli zajdzie taka konieczność.
-
Ostateczna wersja trasy zostanie przedstawiona najpóźniej do dnia 10.05.2024.
IV. WARUNKI UCZESTNICTWA
-
Ultramaraton rowerowy Mazowiecki Gravel przeznaczony jest dla amatorów turystyki rowerowej o bardzo dobrym przygotowaniu kondycyjnym. Organizator zaleca odpowiednie przygotowanie i wcześniejszy trening w jeździe długodystansowej, który może pomóc w zdobyciu niezbędnego doświadczenia.
-
Warunkiem dopuszczenia do startu jest ukończone 18 lat.
-
Start w ultramaratonie możliwy jest na każdym typie roweru lub jednośladu, który napędzany jest siłą mięśni. Możliwy jest start na rowerach i pojazdach z napędem elektrycznym jednak w takim przypadku uczestnik nie zostanie sklasyfikowany.
-
Zabroniona jest wcześniejsza rezerwacja noclegów przed startem wyścigu. Można dokonywać rezerwacji i planować dowolnie punkty noclegu zaraz po przekroczeniu linii startu. Zakazana jest każda forma zaplanowanej wcześniej pomocy z zewnątrz przez osoby nie biorące udziału w wyścigu. Zakazana jest jazda pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających. Zabronione jest korzystanie z własnych punktów noclegowych lub żywieniowych.
-
Dozwolona jest jazda grupowa z innymi uczestnikami ultramaratonu.
-
Uczestnik zobowiązuje się do posiadania sprawnego roweru a jego stan techniczny bierze na własną odpowiedzialność.
-
Warunkiem uczestnictwa w wyścigu jest posiadanie obowiązkowego wyposażenia: kask sztywny, oświetlenie nocne i w czasie niedostatecznej widoczności (przednie –
białe, tylne – czerwone), oświetlenie dzienne (przednie – białe, tylne – czerwone), dokument tożsamości ze zdjęciem, telefon komórkowy z numerem podanym podczas rejestracji. -
Warunkiem udziału w ultramaratonie rowerowym Mazowiecki Gravel jest zapoznanie się oraz akceptacja niniejszego regulaminu, złożenie oświadczenia o udziale w maratonie na własną odpowiedzialność, wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych oraz wykorzystanie wizerunku w materiałach zdjęciowych i filmowych.
-
Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(RODO).
V. ZASADY ZAPISÓW
-
Zgłoszenia będzie można dokonywać przez formularz zgłoszeniowy. Link do formularza zgłoszeniowego zostanie umieszczony na stronie www.mazowieckigravel.pl raz na fan-page’u FB Mazowiecki Gravel.
-
Limit miejsc na trzech dystansach wynosi łącznie 750 miejsc. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany limitu miejsc.
-
O udziale w wyścigu decyduje kolejność zapisów. Aktualizacja listy startowej odbywa się raz na 3 dni.
VI. OPŁATA STARTOWA
-
Opłata za udział w ultramaratonie Mazowiecki Gravel wynosi 399 zł na dystansie MG>500, 349 zł na dystansie MG>200 oraz 299 zł na dystansie MG>100.
-
Opłaty startowej należy dokonać poprzez przelew bankowy na rachunek: 44 1140 2004 0000 3402 8284 7980 – Gravel Polska Sp. j., w tytule podając: „Ultramaraton Mazowiecki Gravel – imię i nazwisko”.
-
Uczestnik ma 7 dni roboczych na wniesienie opłaty startowej. Po tym terminie miejsce wraca do puli ogólnodostępnej.
-
Opłata startowa podlega zwrotowi zgodnie z harmonogramem zawartym w rozdziale VII.
VII. REZYGNACJA Z UDZIAŁU
-
Uczestnik ma prawo rezygnacji z udziału w ultramaratonie bez podania przyczyny.
-
Informację o rezygnacji z udziału w maratonie należy przesłać droga e-mailową na adres info@mazowieckigravel.pl.
-
Opłata startowa podlega zwrotowi zgodnie z poniższym harmonogramem:
-
rezygnacja do dnia 31.01.2024 – zwrot 100% opłaty startowej
-
rezygnacja do dnia 15.05.2024 – zwrot 50% opłaty startowej
-
rezygnacja po 15.05.2024 – opłata startowa nie jest zwracana
-
Zwrot kwoty nastąpi na rachunek, z którego została dokonana płatność.
-
Zwroty nastąpią w terminie do 5 dni roboczych od momentu przyjęcia zgłoszenia.
VIII. PRZENIESIENIA MIEJSCA NA LIŚCIE STARTOWEJ NA
INNEGO ZAWODNIKA, ZMIANA DYSTANSU
-
Organizator zezwala na przeniesienie zgłoszenia na inną osobę.
-
Osoba, która rezygnuje ze startu powinna wskazać osobę, na którą dokonuje przeniesienia drogą e-mailową na adres info@mazowieckigravel.pl.
-
Przeniesieniu miejsca na liście startowej podlega opłacie administracyjnej w wysokości 100 złotych. W uzasadnionych przypadkach opłata administracyjna ulega zmniejszeniu.
-
Opłata startowa przenoszona jest automatycznie ze wskazanego zawodnika.
-
Osoba na którą dokonywane jest przeniesienie zobowiązana jest do wniesienie opłaty administracyjnej poprzez przelew bankowy Gravel Polska Sp. j. z dopiskiem „Mazowiecki Gravel, imię i nazwisko – przeniesienie numeru” do dnia 23.04.2024
-
Przeniesienie miejsca na liście startowej możliwe jest do dnia 1.06.2024. Po upływie tego terminu przeniesienie nie jest możliwe.
-
Uczestnik ma możliwość zmiany dystansu w miarę wolnych miejsc do dnia 1 czerwca 2024 roku za zgodą Organizatora i opłaceniu opłaty administracyjnej w wysokości 100 zł.
IX. PRZEBIEG
-
Start odbywa się w grupach liczących do 15 osób w odstępach 5-minutowych zgodnie z podziałem na grupy startowe.
-
Lista startowa z podziałem na grupy startowe opublikowana zostanie najpóźniej dnia 12.05.2024.
-
Zawodnicy sami decydują o odpowiedniej dla siebie strategii. Możliwa jest jazda non-stop, lecz organizator ze względów bezpieczeństwa rekomenduje odpoczynek w nocy i jazdę przy świetle dziennym.
-
Zawodnik zobowiązany jest do stawienia się na linii startu 20 minut przed wyznaczoną godziną startu w celu podpisania niezbędnych dokumentów, montażu urządzenia GPS oraz sprawdzenia obowiązkowego wyposażenia.
-
W przypadku braku posiadania obowiązkowego wyposażenia zawodnik jest zobowiązany do jego zapewnienia. Czas startu dla takiej osoby liczony jest zgodnie z przydziałem do danej grupy startowej.
-
Czas całkowity pokonania dystansu liczony jest od godziny startu zgodnie z przydziałem dodanej grupy startowej.
-
Aktualna wersja trasy w postaci elektronicznej znajdzie się na indywidualnym koncie zawodnika, aplikacji BBtracker i w serwisie BBTracker.
-
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za błędy w odczytywaniu mapy oraz błędy w tracku GPS wykorzystywanym przez startujących.
-
Możliwe jest opuszczenie trasy w celach noclegu, zakupów, skorzystania z serwisu rowerowego, pomocy medycznej czy innych niezbędnych czynnościach dla ukończenia wyścigu. W przypadku opuszczenia trasy ultramaratonu zawodnik zobowiązany jest do powrotu na trasę w miejscu w którym się ją opuściło.
-
Zawodnik zostanie wyposażony w nadajnik GPS dostarczony przez organizatora, który będzie monitorować jego pozycję na trasie przez cały czas trwania wyścigu.
-
Śledzenie pozycji zawodników będzie możliwe poprzez stronę internetową i będzie mieć charakter ogólnodostępny. Adres strony internetowej podany zostanie jako aktualizacja niniejszego regulaminu.
-
Każdy zawodnik będzie mieć możliwość ściągnięcia trasy w formacie pliku .gpx
-
Zawodnikom zostanie udostępniona aplikacja z trasą dla smartfonów z systemem Android.
X. ZOBOWIĄZANIA UCZESTNIKA
-
Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania zasad fair play i ducha sportowej rywalizacji.
-
Uczestnika maratonu obowiązują ogólne zasady korzystania z dróg publicznych w myśl ustawy o ruchu drogowym.
-
Zawodnicy zobowiązani są do pokonania trasy Mazowiecki Gravel samodzielnie.
-
Uczestnicy mogą pomagać sobie wzajemnie podczas trwania rajdu.
-
W przypadku awarii, wypadku lub innego zdarzenia losowego zawodnicy są zobowiązaniu udzielić pomocy innym zawodnikom w takim przypadku.
-
Obowiązuje zakaz korzystania z innych środków transportu niż rower podczas pokonywania trasy wyścigu. Obowiązuje bezwzględny zakaz korzystania z zorganizowanej pomocy osób trzecich na trasie.
-
Uczestnik, który podejmie decyzję o wycofaniu się z wyścigu zobowiązany jest do powiadomienia Sędziego Głównego drogą telefoniczną lub sms-ową.
-
Uczestnik zobowiązany jest do zwrotu urządzenia GPS obsłudze technicznej na mecie wyścigu. W uzasadnionych przypadkach możliwe jest odesłania urządzenia GPS na poniższy adres po decyzji o wycofaniu się z rywalizacji i opuszczeniu trasy przed metą.
-
Adres do odesłania trackera: BB Tracker, Świękitki 1A, 11-135 Lubomino, woj. warmińsko-mazurskie.
-
W przypadku uszkodzenia lub utraty nadajnika GPS uczestnik zostanie obciążony przez organizatora opłatą w wysokości 500 zł.
XI. ŚWIADCZENIA
W ramach opłaty startowej organizatorzy zapewniają:
-
obsługę administracyjną wraz z dostępem do panelu zawodnika w systemie BBTracker
-
dostęp do aplikacji BBTracker na smartfona
-
wypożyczenie urządzenia GPS
-
transmisję online
-
udostępnienie trasy w formie pliku .gpx
-
koszulka lub inny gadżet z okazji imprezy
-
ciepły posiłek na mecie wyścigu
-
napój finishera
-
gadżet – niespodzianka
-
pamiątkowy medal dla osób, które przejechały trasę wyścigu w limicie czasu
-
nagrody dla najlepszych
XII. BEZPIECZEŃSTWO
-
Organizatorzy dokładają wszelkich starań w celu zapewnienia uczestnikom bezpieczeństwa w trakcie trwania wyścigu.
-
Uczestnik bierze udział w wyścigu na własną odpowiedzialność.
-
Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu oraz powrotu z zawodów, jak i również za szkody wyrządzone wobec innych uczestników ultramaratonu i osób trzecich.
-
Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za ewentualne wypadki i kolizje na trasie ultramaratonu.
-
Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas przejazdu trasy ultramaratonu rowerowego Mazowiecki Gravel oraz za utracone w tym wypadku życie lub zdrowie.
-
Organizatorzy zalecają uczestnikom posiadanie ubezpieczenia OC i NWW na czas trwania wyścigu. Zawodnicy powinny wykupić je we własnym zakresie.
-
Sędzia Główny zastrzega sobie prawo do odmówienia prawa startu uczestnikowi, który znajduje się w stanie po spożyciu alkoholu lub substancji odurzających lub który nie posiada któregokolwiek elementu wyposażenia obowiązkowego.
-
Organizator w komunikacie startowym poda numer telefon alarmowy pod który należy kontaktować się w nagłym przypadku. Kontakt telefoniczny pod wskazany numer będzie możliwy 24h na dobę zarówno przez zawodników, jak i osoby zainteresowane.
XIII. KONTROLA ANTYDOPINGOWA/TEST NA OBECNOŚĆ SUBSTANCJI PSYCHOAKTYWNYCH
-
Każdy z uczestników deklaruje, że w dniu startu nie jest pod wpływem środków zakazanych przez POLADA i WADA oraz dobrowolnie podda się ewentualnej kontroli antydopingowej i/lub testowi na obecność substancji psychoaktywnych.
-
Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do przeprowadzenia kontroli antydopingowej i/lub testów na obecność substancji psychoaktywnych w organizmie w trakcie trwania wyścigu oraz bezpośrednio po jego zakończeniu.
-
W przypadku wezwania do kontroli antydopingowej przez organizatora poddanie się kontroli antydopingowej i/lub testów na obecność substancji psychoaktywnych w organizmie jest obowiązkowe.
XIV. KLASYFIKACJA KOŃCOWA
-
Czas całkowity liczony jest od godziny startu uczestnika do momentu zwrotu urządzenia GPS na mecie wyścigu.
-
Całkowity czas zawodnika może ulec zmianie w przypadku doliczenia kar regulaminowych przez Sędziego Głównego.
XV. ZGODA NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU
-
Organizator maratonu, patroni, partnerzy i sponsorzy są uprawnieni do wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych uczestników, biorących udział w maratonie, przy czym wizerunek i dane te będą wykorzystywane w materiałach promujących maraton i wydarzenia towarzyszące maratonowi
(prasa, radio, telewizja, Internet, materiały graficzne). Uczestnikom oprócz nagród nie przysługują żadne dalsze gratyfikacje, w szczególności wynagrodzenie z tytułu wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych. -
Uczestnicy maratonu wyrażają zgodę na przeniesienie autorskich praw majątkowych do wizerunku i wypowiedzi dla prasy, radia i telewizji utrwalonego poprzez dokumentację prasową, fotograficzną i filmową obejmujące wszystkie pola eksploatacji wymienione w art. 50 Ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. nr 80 poz. 904 z późniejszymi zmianami) na organizatora.
-
Zawodnicy wyrażają zgodę na wykorzystanie i publikację przez Gravel Polska s.j., Stowarzyszenie Mazowiecki Gravel oraz partnerów Stowarzyszenia zdjęć i materiałów filmowych wysyłanych do mediów społecznościowych Stowarzyszenia (FB, Instagram) w ramach relacji z wyścigu i konkursów.
XVI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
-
Ultramaraton Mazowiecki Gravel odbędzie się bez względu na pogodę.
-
Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania ultramaratonu w przypadku zadziałania siły wyższej lub innych okoliczności niezależnych od niego. W takim przypadku organizator zobowiązuje się do zwrotu całości lub części opłaty startowej (w zależności od kosztów organizacyjnych poniesionych do momentu odwołania maratonu).
-
W przypadku odwołania ultramaratonu z winy Organizatora, zobowiązuje się on do zwrotu całości lub części opłaty startowej (w zależności od kosztów organizacyjnych poniesionych do momentu odwołania maratonu).
-
W przypadku odwołania ultramaratonu, Organizator może zaoferować udział w ultramaratonie w innym terminie.
-
Stosowanie się do przepisów ujętych w regulaminie jest obowiązkowe.
-
Zawodnik jest zobowiązany do podpisania akceptacji warunków regulaminu przed startem.
-
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany i interpretacji niniejszego regulaminu.
-
Dodatkowe informację dotyczące regulaminu można uzyskać pod adresem e-mailowy: info@mazowieckigravel.pl
O Nas
Jesteśmy grupą rowerowych pasjonatów. Chociaż każdy z nas swoją przygodę rozpoczynał inaczej – na MTB, szosie, z namiotem, z sakwami lub w modelu bike packingu, na wygodnych ścieżkach rowerowych lub ekstremalnych single trackach – dziś wszystkich połączyła chęć sprawdzenia się w ultramaratonie bez wsparcia. Zapraszamy również Ciebie!