REGULAMIN III EDYCJI
ULTRAMARATONU ROWEROWEGO
MAZOWIECKI GRAVEL

I. POSTANOWIENIA WSTĘPNE

  1. Niniejszy regulamin określa
    zasady uczestnictwa w ultramaratonie Mazowiecki Gravel.
  2. Wyścig organizowany jest w
    formule ultramaratonu rowerowego z zasadą samowystarczalności i
    możliwością jazdy non-stop.
  3. Do wyboru są dwa dystanse o długości około 500
    km i 250 km, które poprowadzone są po drogach asfaltowych, szutrowych,
    polnych oraz leśnych. 
  4. Trasy ultramaratonu
    poprowadzona została drogami gminnymi, drogami powiatowymi, drogami
    krajowymi, międzynarodowymi szlakami rowerowymi oraz drogami rowerowymi.
  5. Udział w wydarzeniu jest
    całkowicie dobrowolny.
  6. Udział w wydarzeniu jest
    możliwy wyłącznie po uprzednim zapoznaniu się z treścią niniejszego
    regulaminu oraz jego akceptacją.
  7. Przestrzeganie niniejszego
    Regulaminu przez uczestnika ultramaratonu jest obowiązkowe.
  8. Ideą rajdu jest popularyzacja
    jazdy na rowerze i turystyki rowerowej na Mazowszu, sprawdzenie granic
    wytrzymałości i odporności psychicznej uczestników wydarzenia oraz
    promocja i działania marketingowe na rzecz sponsorów, miast i stowarzyszeń.
  9. Rajd Mazowiecki Gravel nie ma
    charakteru imprezy sportowej o charakterze masowym w rozumieniu ustawy z
    dnia 20 mar-
    ca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych, nie jest wydarzeniem
    powodującym utrudnienia ruchu czy wymagającym korzystania z drogi w oraz
    sposób szczególny, w szczególności w rozumieniu:
    i. art. 65 ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (dalej
    jako: Prawo o ruchu drogowym) oraz ustawy z dnia 21 marca 1985 r. o
    drogach publicznych.

 

II. ORGANIZATORZY

Organizatorami
ultramaratonu rowerowego Mazowiecki Gravel są: Stowarzyszenie Mazowiecki Gravel
(KRS 0000878656, NIP 9512513227) i Gravel Polska Sp.j. (KRS 0000992132, NIP
951254940)

III. TERMIN I MIEJSCE WYDARZENIA

  1. III edycja ultramaratonu
    rowerowego Mazowiecki Gravel zostanie rozegrana w dniach 17-19.06.2023.
  2. Start będzie na „plaży Wilanów”, niedaleko Urzędu Dzielnicy Wilanów (ul. Klimczaka 2, Warszawa). Meta będzie w
    Centrum rekreacyjno-sportowym Wawa Wake, ul. Wspólna 80, 05-520 Bielawa
  3. Godziny otwarcia Biura Zawodów
    oraz jego lokalizacja zostaną podane w późniejszym terminie.
  4. Start zaplanowany jest na 17
    czerwca 2023 roku od godziny 6:00 i odbędzie się w grupach.  
  5. Uczestnicy mają czas do 19
    czerwca do godziny 23:59 na ukończenie rajdu
  6. Trasa ultramaratonu przebiega
    przez tereny Rzeczypospolitej Polskiej.  Szczegółowy przebieg trasy
    III edycji ultramaratonu Mazowiecki Gravel zostanie udostępniony na
    stronie www.mazowieckigravel.pl
  7. Organizator zastrzega sobie
    prawo do zmiany odcinków trasy wyścigu, jeśli zajdzie taka konieczność.
  8. Ostateczna wersja trasy
    zostanie przedstawiona najpóźniej do dnia 12.06.2023.

 

IV. WARUNKI UCZESTNICTWA

  1. Ultramaraton rowerowy
    Mazowiecki Gravel przeznaczony jest dla amatorów turystyki rowerowej o
    bardzo dobrym przygotowaniu kondycyjnym. Organizator zaleca odpowiednie
    przygotowanie i wcześniejszy trening w jeździe długodystansowej, który
    może pomóc w zdobyciu niezbędnego doświadczenia.
  2. Warunkiem dopuszczenia do
    startu jest ukończone 18 lat. W przypadku dystansu 250 km organizatorzy
    dopuszczają możliwość startu osób w wieku od 15 lat pod warunkiem
    wspólnego uczestnictwa z rodzicem lub opiekunem prawnym.
  3. Start w ultramaratonie możliwy
    jest na każdym typie roweru lub jednośladu, który napędzany jest siłą mięśni.
    Nie jest możliwy start na rowerach i pojazdach z napędem elektrycznym i
    spalinowym.
  4. Zabroniona jest wcześniejsza
    rezerwacja noclegów przed startem wyścigu. Można dokonywać rezerwacji i
    planować dowolnie punkty noclegu zaraz po przekroczeniu linii startu.
    Zakazana jest każda forma zaplanowanej wcześniej pomocy z zewnątrz przez
    osoby nie biorące udziału w wyścigu. Zakazana jest jazda pod wpływem
    alkoholu lub innych środków odurzających. Zabronione jest korzystanie z
    własnych punktów noclegowych lub żywieniowych.
  5. Dozwolona jest jazda grupowa z
    innymi uczestnikami ultramaratonu.
  6. Uczestnik zobowiązuje się do
    posiadania sprawnego roweru a jego stan techniczny bierze na własną
    odpowiedzialność.
  7. Warunkiem uczestnictwa w
    wyścigu jest posiadanie obowiązkowego wyposażenia: kask sztywny,
    oświetlenie nocne i w czasie niedostatecznej widoczności (przednie –
    białe, tylne – czerwone), oświetlenie dzienne (przednie – białe, tylne –
    czerwone), odblaski i numery startowe otrzymane w pakiecie startowym,
    dokument tożsamości ze zdjęciem, telefon komórkowy z numerem podanym
    podczas rejestracji.
  8. Warunkiem udziału w
    ultramaratonie rowerowym Mazowiecki Gravel jest zapoznanie się oraz
    akceptacja niniejszego regulaminu, złożenie oświadczenia o udziale w
    maratonie na własną odpowiedzialność, wyrażenie zgody na przetwarzanie
    danych osobowych oraz wykorzystanie wizerunku w materiałach zdjęciowych i
    filmowych.
  9. Uczestnik wyraża zgodę na
    przetwarzanie swoich danych osobowych (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja
    2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz
    zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z
    dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
    przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich
    danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE(RODO)).

V. ZASADY ZAPISÓW

  1. Zgłoszenia będzie można
    dokonywać przez formularz zgłoszeniowy. Link do formularza zgłoszeniowego
    zostanie umieszczony na stronie www.mazowieckigravel.pl.
  2. Limit miejsc w Mazowiecki
    Gravel na obu dystansach (500 i 250 km) wynosi łącznie  600 miejsc.
    Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany limitu miejsc.
  3. O udziale w wyścigu decyduje
    kolejność zapisów. Aktualizacja listy startowej odbywa się raz na 3 dni.

VI. OPŁATA STARTOWA

  1. Opłata za udział w
    Ultramaratonie Mazowiecki Gravel 500 wynosi 380 zł. Osobom, które wzięły
    udział w edycji 2022 przysługuje zniżka w wysokości 50 zł pod warunkiem
    dokonania opłaty do dnia 7 października 2022 r.
  2. Opłata za udział w
    Ultramaratonie Mazowiecki Gravel 250 wynosi 320 zł. Osobom, które wzięły
    udział w edycji 2022 przysługuje zniżka w wysokości 30 zł pod warunkiem
    dokonania opłaty do dnia 7 października 2022 r.
  1. Opłaty startowej należy dokonać
    poprzez przelew bankowy na rachunek: 

44 1140 2004 0000 3402 8284 7980 – Gravel Polska Sp. j.,

w tytule podając: „Ultramaraton Mazowiecki Gravel –
imię i nazwisko”.

  1. Uczestnik ma 5 dni roboczych na
    wniesienie opłaty startowej. Po tym terminie miejsce wraca do puli
    ogólnodostępnej.
  2. Opłata startowa podlega
    zwrotowi zgodnie z harmonogramem zawartym w rozdziale VII.

VII. REZYGNACJA Z UDZIAŁU

  1. Uczestnik ma prawo rezygnacji z
    udziału w ultramaratonie bez podania przyczyny.
  2. Informację o rezygnacji z
    udziału w maratonie należy przesłać droga e-mailową na adres
    info@mazowieckigravel.pl.
  3. Opłata startowa podlega
    zwrotowi zgodnie z poniższym harmonogramem:
  • rezygnacja do dnia 31.01.2023 –
    zwrot 100% opłaty startowej
  • rezygnacja do dnia 17.04.2023 –
    zwrot 80% opłaty startowej
  • rezygnacja do dnia 17.05.2023 –
    zwrot 50% opłaty startowej
  • rezygnacja po 17.05.2023 –
    opłata startowa nie jest zwracana
  1. Zwrot kwoty nastąpi na
    rachunek, z którego została dokonana płatność.
  2. Zwroty nastąpią w terminie do 5
    dni roboczych od momentu przyjęcia zgłoszenia.

VIII. PRZENIESIENIA MIEJSCA NA LIŚCIE STARTOWEJ NA
INNEGO ZAWODNIKA, ZMIANA DYSTANSU

  1. Organizator zezwala na
    przeniesienie zgłoszenia na inną osobę.
  2. Osoba, która rezygnuje ze
    startu powinna wskazać osobę, na którą dokonuje przeniesienia drogą
    e-mailową na adres info@mazowieckigravel.pl.
  3. Przeniesieniu miejsca na liście
    startowej podlega opłacie administracyjnej w wysokości 50 złotych. W
    uzasadnionych przypadkach opłata administracyjna ulega zmniejszeniu.
  4. Opłata startowa przenoszona
    jest automatycznie ze wskazanego zawodnika.
  5. Osoba na którą dokonywane jest
    przeniesienie zobowiązana jest do wniesienie opłaty administracyjnej poprzez
    przelew bankowy Gravel Polska Sp. j. z dopiskiem „Mazowiecki Gravel, imię
    i nazwisko – przeniesienie numeru” do dnia 07.06.2023
  6. Przeniesienie miejsca na liście
    startowej możliwe jest do dnia 07.06.2022. Po upływie tego terminu
    przeniesienie nie jest możliwe.
  7. Uczestnik ma możliwość zmiany
    dystansu w miarę wolnych miejsc do dnia 1 czerwca 2023 roku za zgodą
    Organizatora.

IX. PRZEBIEG

  1. Start odbędzie się zgodnie z
    podziałem na grupy startowe w dniu 17.06.2023 rano.
  2. Start odbywa się w grupach
    liczących do 12 osób w odstępach 5-minutowych zgodnie z podziałem na grupy
    startowe.
  3. Lista startowa z podziałem na
    grupy startowe opublikowana zostanie najpóźniej dnia 12.06.2023.
  4. Zawodnicy sami decydują o
    odpowiedniej dla siebie strategii. Możliwa jest jazda non-stop, lecz
    organizator ze względów bezpieczeństwa rekomenduje odpoczynek w nocy i
    jazdę przy świetle dziennym.
  5. Zawodnik zobowiązany jest do
    stawienia się na linii startu  20 minut przed wyznaczoną godziną
    startu w celu podpisania niezbędnych dokumentów, montażu urządzenia GPS
    oraz sprawdzenia obowiązkowego wyposażenia.
  6. W przypadku braku posiadania
    obowiązkowego wyposażenia zawodnik jest zobowiązany do jego zapewnienia.
    Czas startu dla takiej osoby liczony jest zgodnie z przydziałem do danej
    grupy startowej.
  7. Czas całkowity pokonania
    dystansu  liczony jest od godziny startu zgodnie z przydziałem do
    danej grupy startowej.
  8. Aktualna wersja trasy w postaci
    elektronicznej znajdzie się na indywidualnym koncie zawodnika, aplikacji
    BBtracker i w serwisie BBTracker.
  9. Organizator nie ponosi
    odpowiedzialności za błędy w odczytywaniu mapy oraz błędy w tracku GPS
    wykorzystywanym przez startujących.
  10. Możliwe jest opuszczenie trasy
    w celach noclegu, zakupów, skorzystania z serwisu rowerowego, pomocy
    medycznej czy innych niezbędnych czynnościach dla ukończenia wyścigu. W
    przypadku opuszczenia trasy ultramaratonu zawodnik zobowiązany jest do
    powrotu na trasę w miejscu w którym się ją opuściło.
  11. Zawodnik zostanie wyposażony w
    nadajnik GPS dostarczony przez organizatora, który będzie monitorować jego
    pozycję na trasie przez cały czas trwania wyścigu.
  12. Śledzenie pozycji zawodników
    będzie możliwe poprzez stronę internetową i będzie mieć charakter
    ogólnodostępny. Adres strony internetowej podany zostanie jako
    aktualizacja niniejszego regulaminu.
  13. Każdy zawodnik będzie mieć
    możliwość ściągnięcia trasy w formacie pliku .gpx
  14. Zawodnikom zostanie
    udostępniona aplikacja z trasą dla smartfonów z systemem Android.

X. ZOBOWIĄZANIA UCZESTNIKA

  1. Uczestnik zobowiązuje się do
    przestrzegania zasad fair play i ducha sportowej rywalizacji.
  2. Uczestnika maratonu obowiązują
    ogólne zasady korzystania z dróg publicznych w myśl ustawy o ruchu
    drogowym.
  3. Zawodnicy zobowiązani są do
    pokonania trasy ultramaratonu Mazowiecki Gravel samodzielnie. 
  4. W przypadku awarii, wypadku lub
    innego zdarzenia losowego zawodnicy są zobowiązaniu udzielić pomocy innym
    zawodnikom w takim przypadku. 
  5. Obowiązuje zakaz korzystania z
    innych środków transportu niż rower podczas pokonywania trasy wyścigu.
  6. Obowiązuje bezwzględny zakaz
    korzystania z zorganizowanej pomocy osób trzecich na trasie.
  7. Uczestnik, który podejmie
    decyzję o wycofaniu się z wyścigu zobowiązany jest do powiadomienia
    Sędziego Głównego drogą telefoniczną lub sms-ową.
  8. Uczestnik zobowiązany jest do
    zwrotu urządzenia GPS obsłudze technicznej na mecie wyścigu. W
    uzasadnionych przypadkach możliwe jest odesłania urządzenia GPS na
    poniższy adres po decyzji o wycofaniu się z rywalizacji i opuszczeniu
    trasy przed metą.
  9. Adres do odesłania trackera: BB
    Tracker, Świękitki 1A, 11-135 Lubomino, woj. warmińsko-mazurskie
  10. W przypadku uszkodzenia lub
    utraty nadajnika GPS uczestnik zostanie obciążony przez organizatora
    opłatą w wysokości 500 zł.

XI. ŚWIADCZENIA

W ramach opłaty startowej organizatorzy zapewniają:

  • obsługę administracyjną wraz z
    dostępem do panelu zawodnika w systemie BBTracker
  • dostęp do aplikacji BBTracker
    na smartfona
  • wypożyczenie urządzenia GPS
  • transmisję online
  • udostępnienie trasy w formie
    pliku .gpx
  • koszulka lub inny gadżet z
    okazji imprezy
  • ciepły posiłek na mecie wyścigu
  • napój finishera
  • gadżet – niespodzianka
  • pamiątkowy medal dla osób,
    które przejechały trasę wyścigu w limicie czasu
  • nagrody dla najlepszych

XII. BEZPIECZEŃSTWO

  1. Organizatorzy dokładają
    wszelkich starań w celu zapewnienia uczestnikom bezpieczeństwa w trakcie
    trwania wyścigu.
  2. Uczestnik bierze udział w
    wyścigu na własną odpowiedzialność.
  3. Organizatorzy nie ponoszą
    odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu oraz
    powrotu z zawodów, jak i również za szkody wyrządzone wobec innych
    uczestników ultramaratonu i osób trzecich.
  4. Organizatorzy nie ponoszą
    odpowiedzialności za ewentualne wypadki i kolizje na trasie ultramaratonu.
  5. Organizatorzy nie ponoszą
    odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas przejazdu trasy
    ultramaratonu rowerowego Mazowiecki Gravel oraz za utracone w tym wypadku
    życie lub zdrowie.
  6. Organizatorzy zalecają
    uczestnikom posiadanie ubezpieczenia OC i NWW na czas trwania wyścigu.
    Zawodnicy powinny wykupić je we własnym zakresie.
  7. Sędzia Główny zastrzega sobie
    prawo do odmówienia prawa startu uczestnikowi, który znajduje się w stanie
    po spożyciu alkoholu lub substancji odurzających lub który nie posiada
    któregokolwiek elementu wyposażenia obowiązkowego.
  8. Począwszy od godziny 6:00
    17.06.2023 do godziny 12:00 20.06.2023 uruchomiony zostanie telefon
    alarmowy pod który należy kontaktować się w nagłym przypadku. Kontakt
    telefoniczny pod wskazany numer będzie możliwy 24h na dobę zarówno przez
    zawodników, jak i osoby zainteresowane.

XIII. KONTROLA ANTYDOPINGOWA/TEST NA OBECNOŚĆ
SUBSTANCJI PSYCHOAKTYWNYCH

  1. Każdy z uczestników deklaruje,
    że w dniu startu nie jest pod wpływem środków zakazanych przez POLADA i
    WADA oraz dobrowolnie podda się ewentualnej kontroli antydopingowej i/lub
    testowi na obecność substancji psychoaktywnych.
  2. Organizatorzy zastrzegają sobie
    prawo do przeprowadzenia kontroli antydopingowej i/lub testów na obecność
    substancji psychoaktywnych w organizmie w trakcie trwania wyścigu oraz
    bezpośrednio po jego zakończeniu.
  3. W przypadku wezwania do
    kontroli antydopingowej przez organizatora poddanie się kontroli
    antydopingowej i/lub testów na obecność substancji psychoaktywnych w
    organizmie jest obowiązkowe.

XIV. KLASYFIKACJA KOŃCOWA

  1. Czas całkowity liczony jest od
    godziny startu uczestnika do momentu zwrotu urządzenia GPS na mecie
    wyścigu.
  2. Całkowity czas zawodnika może
    ulec zmianie w przypadku doliczenia kar regulaminowych przez Sędziego
    Głównego.

XV. ZGODA NA WYKORZYSTANIE WIZERUNKU

  1.  Organizator maratonu,
    patroni, partnerzy i sponsorzy są uprawnieni do wykorzystania wizerunku,
    wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych uczestników, biorących udział
    w maratonie, przy czym wizerunek i dane te będą wykorzystywane w
    materiałach promujących maraton i wydarzenia towarzyszące maratonowi
    (prasa, radio, telewizja, Internet, materiały graficzne). Uczestnikom
    oprócz nagród nie przysługują żadne dalsze gratyfikacje, w szczególności
    wynagrodzenie z tytułu wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych
    osobowych. 
  2. Uczestnicy maratonu wyrażają
    zgodę na przeniesienie autorskich praw majątkowych do wizerunku i
    wypowiedzi dla prasy, radia i telewizji utrwalonego poprzez dokumentację
    prasową, fotograficzną i filmową obejmujące wszystkie pola eksploatacji wymienione
    w art. 50 Ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach
    pokrewnych (tekst jednolity Dz. U. z 2000 r. nr 80 poz. 904 z późniejszymi
    zmianami) na organizatora.
  3. Zawodnicy wyrażają zgodę na
    wykorzystanie i publikację przez Gravel Polska SP. j., Stowarzyszenie
    Mazowiecki Gravel oraz partnerów Stowarzyszenia zdjęć i materiałów
    filmowych wysyłanych do mediów społecznościowych Stowarzyszenia (FB,
    Instagram) w ramach relacji z wyścigu i konkursów.

XVI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Ultramaraton Mazowiecki Gravel
    odbędzie się bez względu na pogodę.
  2. Organizator zastrzega sobie
    prawo do odwołania ultramaratonu w przypadku zadziałania siły wyższej lub
    innych okoliczności niezależnych od niego. W takim przypadku organizator
    zobowiązuje się do zwrotu całości lub części opłaty startowej (w
    zależności od kosztów organizacyjnych poniesionych do momentu odwołania
    maratonu). 
  3. W przypadku odwołania
    ultramaratonu z winy Organizatora, zobowiązuje się on do zwrotu całości
    lub części opłaty startowej (w zależności od kosztów organizacyjnych
    poniesionych do momentu odwołania maratonu).
  4. W przypadku odwołania
    ultramaratonu, Organizator może zaoferować udział w ultramaratonie w innym
    terminie.
  5. Stosowanie się do przepisów
    ujętych w regulaminie jest obowiązkowe.
  6. Zawodnik jest zobowiązany do
    podpisania akceptacji warunków regulaminu przed startem.
  7. Organizatorzy zastrzegają sobie
    prawo do rezerwacji 15 miejsc miejsc tytułem zobowiązań wobec partnerów i
    sponsorów.
  8. Organizator zastrzega sobie
    prawo do zmiany i interpretacji niniejszego regulaminu.
  9. Dodatkowe informację dotyczące
    regulaminu można uzyskać pod numerem telefonu +48 723 266 164 lub adresem
    e-mailowy: info@mazowieckigravel.pl

 

O Nas

Jesteśmy grupą rowerowych pasjonatów. Chociaż każdy z nas swoją przygodę rozpoczynał inaczej – na MTB, szosie, z namiotem, z sakwami lub w modelu bike packingu, na wygodnych ścieżkach rowerowych lub ekstremalnych single trackach – dziś wszystkich połączyła chęć sprawdzenia się w ultramaratonie bez wsparcia. Zapraszamy również Ciebie!

Zapraszamy również Ciebie!